Full-Service Digitalisierung: Erfassen - Scannen - Managen

LAGER 3000 bietet spezialisierte Scandienste, um alle Digitalisierungsbedürfnisse abzudecken. Ob Dokumente großer Volumen, empfindliche Originale oder großformatige Zeichnungen, wir haben die Technologie und die Expertise, um höchste Qualität und Effizienz zu gewährleisten. Dank des Einsatzes unterschiedlicher Scan-Techniken bieten wir alle modernen Dokumentenmanagement-Instrumente für alle Branchen, die mit großen Mengen oder speziellen Formaten von Dokumenten arbeiten.

• Produktionsscan: Schnelle und präzise Digitalisierung großer Dokumentenmengen. Ideal für die Umwandlung von umfangreichen Papierarchiven in digitale Formate.
• Auflagescan: Sorgfältige Erfassung von gebundenen und empfindlichen Materialien auf Hochleistungs-Flachbettscannern. Perfekt für Urkunden sowie altes und beschädigtes Material.
• Großformatscan: Präzises Scannen von großformatigen Dokumenten wie Bauplänen und technischen Zeichnungen. Garantiert detailgetreue Digitalisierung für anspruchsvolle Anwendungen.
• Umfassende Beratung und Unterstützung: Kunden, die noch kein eigenes Dokumentenmanagementsystem verwenden, beraten wir herstellerunabhängig über die besten Praktiken und Technologien im Bereich der Digitalisierung. Wir unterstützen auch bei der Implementierung von Workflow-Management-Systemen und bieten Consulting in allen Bereichen der Aktendigitalisierung.

Für die tägliche, große Menge an eingehender Korrespondenz bieten wir umfassende Dienstleistungen zur Optimierung Ihrer Posteingangsverarbeitung. Mit unserer fundierten Expertise im Outsourcing unterstützen wir Sie dabei, Ihre Dokumentenprozesse effizient und sicher zu gestalten. Unsere Dienstleistung umfasst dabei die systematische Bearbeitung und Verwaltung aller eingehenden Dokumente und Informationen von Unternehmen.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Posteingangsverarbeitung:

• Erfassung: Öffnen, Vorsortieren und Vorbereiten aller eingehenden Dokumente für die weitere Verarbeitung.
• Scannen und Digitalisierung: Umwandlung physischer Dokumente in digitale Formate für eine vereinfachte Verwaltung und Speicherung.
• Indexierung und Klassifizierung: Organisieren digitalisierter Dokumente für die schnelle Auffindbarkeit und gezieltes Routing in Workflow Systeme.
• Export und Archivierung: Flexible und sichere Übergabe an beliebige Zielsysteme der Auftraggeber.
• Effizienz: Unsere erfahrenen Teams übernehmen die gesamte Bandbreite der erforderlichen Haupt- und Nebenprozesse im Posteingangsbereich, um maximale Qualität und Effizienz zu garantieren.
• Zuverlässiges, externes Backupsystem für den eigenen Posteingang von Kunden: In kritischen Situationen kann LAGER 3000 die Verarbeitung des Posteingangs von Unternehmen schnell übernehmen. Dies stellt sicher, dass Ihre Geschäftsoperationen auch im Notfall reibungslos weiterlaufen.

Für Unternehmen, die nicht alle ihre Dokumente vorab digitalisieren wollen, bietet LAGER 3000 eine smarte Lösung: das Scan-on-Demand-Verfahren. Diese Methode ist ideal für selten benötigte Unterlagen, die kosteneffizient und sicher im physischen Archiv von LAGER 3000 gelagert werden, bis eine Anforderung erfolgt.

Wie funktioniert Scan-on-Demand?
Die Unterlagen bleiben in ihrer ursprünglichen, physischen Form in einem sicheren Archiv, bis eine spezifische Anforderung erfolgt. Sobald eine Anforderung eingeht, werden die benötigten Dokumente zügig aus dem Archiv entnommen. Je nach Dokumententyp erfolgt das Scannen, die Indexierung und die Klassifizierung für eine digitale Kopie. Die digitalisierten Akten können anschließend direkt über Schnittstellen in das Dokumentenmanagementsystem (DMS) des Kunden integriert oder über einen verschlüsselten Webviewer zeitlich begrenzt abgerufen werden.

Vorteile von Scan-on-Demand bei LAGER 3000

• Kosteneffizienz: Vermeiden Sie die Kosten für die Digitalisierung von selten genutzten Dokumenten. Sie zahlen nur für die Digitalisierung der Dokumente, die Sie wirklich benötigen.
• Schneller Zugriff: Auch wenn die Dokumente physisch gelagert werden, ermöglicht unser schneller Scan-Service einen raschen digitalen Zugriff, sobald diese benötigt werden.
• Datensicherheit: Durch die Lagerung in unserem gesicherten Archiv und die verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten bieten wir höchste Sicherheitsstandards.
• Ökologische Nachhaltigkeit: Ressourcen werden geschont, da nur die wirklich benötigten Dokumente digitalisiert werden.

Ganz gleich welchen Umfang und Arten von physischen Dokumenten Sie besitzen – wir sorgen dafür, alle Informationen in digitale Daten umzuwandeln. Unsere Expertise umfasst alle Aspekte der Digitalisierung und Informationsverarbeitung, um Ihre Daten effektiv zu managen und zu nutzen.
Unsere Leistungen in der Datenerfassung und -konvertierung umfassen:

• Voll- oder Halbautomatische Datenerfassung: Wir nutzen fortschrittliche Technologien zur automatischen Erfassung von Daten aus gescannten Dokumenten, was eine schnelle und fehlerfreie Dateneingabe ermöglicht.
• Manuelle Datenerfassung: Für spezielle Anforderungen, bei denen automatische Verfahren an ihre Grenzen stoßen, bieten wir auch sorgfältige manuelle Datenerfassung aus beliebigen Quellen an.
• Datenkonvertierung und Datenaufbereitung: Unsere Dienstleistungen umfassen das Konvertieren und Aufbereiten von Daten, um diese in nutzbare Formate für Ihre Geschäftsprozesse zu überführen. Wir gewährleisten, dass Ihre Daten in das gewünschte Format konvertiert und entsprechend Ihrer Anforderungen strukturiert werden.
• Migration physisch abgelegter Daten in Datenbanksysteme: Wir unterstützen Sie bei der Migration von traditionell archivierten Daten in moderne, digitale Datenbanksysteme, was eine bessere Zugänglichkeit und effizientere Nutzung ermöglicht.
• Prozess- und Softwareentwicklung für Sonderprojekte: Bei speziellen Anforderungen entwickeln wir maßgeschneiderte Prozesse und Softwarelösungen, um optimale Ergebnisse in der Datenerfassung und -verarbeitung zu erzielen.
• Consulting im Bereich Datenerfassung und Datenverarbeitung: Unsere Experten beraten Sie umfassend zu allen Fragen der Datenerfassung und -konvertierung, um Ihre internen Prozesse zu optimieren und Ihre Daten effektiver zu nutzen.